THỦ TỤC HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG CÓ PHỨC TẠP KHÔNG?

Sau khi đã hoàn thành công đoạn thi công nhà xưởng, muốn nhà xưởng đi vào hoạt động, phục vụ công việc, chủ đầu tư cần tiến hành thủ tục hoàn công nhà xưởng. Bài viết dưới đây sẽ là hướng dẫn thực hiện chi tiết nhất về thủ tục hoàn công nhà xưởng.


Trình tự và thủ tục hoàn công nhà xưởng

Hoàn công nhà xưởng là thủ tục được thực hiện trước khi sử dụng và đăng ký quyền sở hữu công trình. Vì vậy, chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng, tư vấn thiết kế phải tổ chức nghiệm thu, lập biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng.

Do vậy, trình tự và thủ tục hoàn công nhà xưởng được diễn ra như sau:
Theo quy định của Luật Xây dựng quy định về việc nghiệm thu, bàn giao xây dựng công trình thì phải tiến hành nghiệm thu từng bộ phận, từng công việc, từng giai đoạn, từng hạng mục công trình, nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng. Đối với các bộ phận bị che khuất của công trình, phải được nghiệm thu và bản vẽ hoàn công trước khi tiến hành các công việc tiếp theo.



Nhà thầu có trách nhiệm hoàn thiện công trình nhà xưởng, thu dọn hiện trường, lập bản vẽ hoàn công nhà xưởng và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu để phục vụ việc nghiệm thu và bàn giao công trình. Các hạng mục và công trình hoàn thành chỉ được phép đưa vào sử dụng sau khi đã được chủ đầu tư nghiệm thu và hoàn thành thủ tục hoàn công nhà xưởng.

Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu, tiếp nhận công trình xây dựng, trong đó người nghiệm thu, bàn giao công trình có trách nhiệm cá nhân về sản phẩm do chính mình xác nhận trong quá trình thi công nhà xưởng và bàn giao công trình nhà xưởng.

Thành phần trực tiếp nghiệm thu công trình nhà xưởng, bao gồm có: Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng nhà xưởng, đơn vị tư vấn giám sát công trình xây dựng nhà xưởng, nhà thầu thiết kế xây dựng công trình tham gia nghiệm thu theo yêu cầu của chủ đầu tư xây dựng công trình.

Hồ sơ hoàn công nhà xưởng bao gồm những gì? 

Để thủ tục hoàn công nhà xưởng được diễn ra thuận lợi và đạt kết quả tốt thì chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ hoàn công có đầy đủ các giấy tờ, tài liệu có liên quan như:



- Bản vẽ hoàn công.

- Giấy phép xây dựng.

- Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công công trình.

- Hóa đơn tài chính của hợp đồng thi công.

- Biên bản nghiệm thu công trình.

- Biên bản thanh lý hợp đồng.

- Tờ khai lệ phí trước bạ.

- Đơn đề nghị đăng ký biến động tài sản.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.

HỒ SƠ HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG CẦN CÓ GÌ?

Công trình nhà xưởng sau khi xây dựng xong cần tiến hành thủ tục hoàn công. Nhưng làm thế nào để hoàn công một cách nhanh nhất mà không gặp phải những vướng mắc? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách làm hồ sơ hoàn công nhà xưởng đầy đủ và hợp lệ để chủ đầu tư thực hiện thủ tục này thuận lợi nhất. 


Thế nào là hồ sơ hoàn công nhà xưởng?

Hoàn công nhà xưởng là thủ tục được tiến hành trước khi chủ đầu tư sử dụng và đăng ký quyền sở hữu nhà xưởng. Hay, hiểu theo cách khác, nghĩa là khi chủ đầu tư có được giấy phép hoàn công nhà xưởng thì mới có thể tiến hành các bước pháp lý tiếp theo.

Để tiến hành thủ tục hoàn công thì cả chủ đầu tư và nhà thầu xây dựng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu để làm hồ sơ hoàn công nhà xưởng. Bộ hồ sơ này chính là tập hợp các loại chứng từ quan trọng có liên quan đến công trình xây dựng.

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, bước tiếp theo chủ đầu tư sẽ mang nộp tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Có thể khẳng định hồ sơ hoàn công nhà xưởng rất quan trọng, đây là căn cứ pháp lý để cơ quan chức năng kiểm tra, thẩm định.


Vì sao cần hoàn tất hồ sơ hoàn công nhà xưởng?

Quá trình cấp phép được xem xét dựa trên bộ hồ sơ hoàn công nhà xưởng. Vì vậy mà việc hoàn tất hồ sơ hoàn công có ý nghĩa rất quan trọng và cần thiết. Trong trường hợp chủ đầu tư chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ với các loại chứng từ có liên quan thì quá trình xét duyệt sẽ diễn ra nhanh chóng, không làm mất thời gian của chủ đầu tư.

Tuy nhiên đối với bộ hồ sơ hoàn công nhà xưởng còn thiếu, bắt buộc chủ đầu tư phải bổ sung vào để đầy đủ, sẽ làm mất khá nhiều thời gian của chủ đầu tư. Cũng như tốn thêm kinh phí và công sức để hoàn thiện các chứng từ mà cơ quan chức năng yêu cầu.

Chính vì vậy việc nắm rõ các loại giấy tờ, chứng từ có liên quan trong bộ hồ sơ là việc làm cần thiết, giúp quá trình hoàn công nhà xưởng được diễn ra thuận lợi.


Hồ sơ hoàn công nhà xưởng bao gồm những gì?

Hồ sơ hoàn công nhà xưởng bao gồm 2 bộ hồ sơ nhỏ được cung cấp bởi đơn vị thi công và chủ đầu tư, trong đó bao gồm có:

- Hợp đồng thi công được ký kết giữa nhà thầu và chủ đầu tư.

- Bản vẽ hoàn công công trình nhà xưởng.

- Biên bản thanh lý hợp đồng thi công nhà xưởng.

- Hoá đơn tài chính đính kèm hợp đồng.

- Biên bản kiểm tra hoàn công.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà thầu xây dựng.

- Giấy phép xây dựng.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Tờ khai lệ phí trước bạ.

- Đơn đề nghị biến động tài sản.

Chủ đầu tư nhà xưởng cần tư vấn thêm về thủ tục này cho trường hợp cụ thể của công trình hãy nhanh chóng liên hệ với Badosa để được giải đáp sớm nhất.