THỦ TỤC HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG CÓ PHỨC TẠP KHÔNG?

Sau khi đã hoàn thành công đoạn thi công nhà xưởng, muốn nhà xưởng đi vào hoạt động, phục vụ công việc, chủ đầu tư cần tiến hành thủ tục hoàn công nhà xưởng. Bài viết dưới đây sẽ là hướng dẫn thực hiện chi tiết nhất về thủ tục hoàn công nhà xưởng.


Trình tự và thủ tục hoàn công nhà xưởng

Hoàn công nhà xưởng là thủ tục được thực hiện trước khi sử dụng và đăng ký quyền sở hữu công trình. Vì vậy, chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng, tư vấn thiết kế phải tổ chức nghiệm thu, lập biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng.

Do vậy, trình tự và thủ tục hoàn công nhà xưởng được diễn ra như sau:
Theo quy định của Luật Xây dựng quy định về việc nghiệm thu, bàn giao xây dựng công trình thì phải tiến hành nghiệm thu từng bộ phận, từng công việc, từng giai đoạn, từng hạng mục công trình, nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng. Đối với các bộ phận bị che khuất của công trình, phải được nghiệm thu và bản vẽ hoàn công trước khi tiến hành các công việc tiếp theo.



Nhà thầu có trách nhiệm hoàn thiện công trình nhà xưởng, thu dọn hiện trường, lập bản vẽ hoàn công nhà xưởng và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu để phục vụ việc nghiệm thu và bàn giao công trình. Các hạng mục và công trình hoàn thành chỉ được phép đưa vào sử dụng sau khi đã được chủ đầu tư nghiệm thu và hoàn thành thủ tục hoàn công nhà xưởng.

Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu, tiếp nhận công trình xây dựng, trong đó người nghiệm thu, bàn giao công trình có trách nhiệm cá nhân về sản phẩm do chính mình xác nhận trong quá trình thi công nhà xưởng và bàn giao công trình nhà xưởng.

Thành phần trực tiếp nghiệm thu công trình nhà xưởng, bao gồm có: Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng nhà xưởng, đơn vị tư vấn giám sát công trình xây dựng nhà xưởng, nhà thầu thiết kế xây dựng công trình tham gia nghiệm thu theo yêu cầu của chủ đầu tư xây dựng công trình.

Hồ sơ hoàn công nhà xưởng bao gồm những gì? 

Để thủ tục hoàn công nhà xưởng được diễn ra thuận lợi và đạt kết quả tốt thì chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ hoàn công có đầy đủ các giấy tờ, tài liệu có liên quan như:



- Bản vẽ hoàn công.

- Giấy phép xây dựng.

- Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công công trình.

- Hóa đơn tài chính của hợp đồng thi công.

- Biên bản nghiệm thu công trình.

- Biên bản thanh lý hợp đồng.

- Tờ khai lệ phí trước bạ.

- Đơn đề nghị đăng ký biến động tài sản.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.

HỒ SƠ HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG CẦN CÓ GÌ?

Công trình nhà xưởng sau khi xây dựng xong cần tiến hành thủ tục hoàn công. Nhưng làm thế nào để hoàn công một cách nhanh nhất mà không gặp phải những vướng mắc? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách làm hồ sơ hoàn công nhà xưởng đầy đủ và hợp lệ để chủ đầu tư thực hiện thủ tục này thuận lợi nhất. 


Thế nào là hồ sơ hoàn công nhà xưởng?

Hoàn công nhà xưởng là thủ tục được tiến hành trước khi chủ đầu tư sử dụng và đăng ký quyền sở hữu nhà xưởng. Hay, hiểu theo cách khác, nghĩa là khi chủ đầu tư có được giấy phép hoàn công nhà xưởng thì mới có thể tiến hành các bước pháp lý tiếp theo.

Để tiến hành thủ tục hoàn công thì cả chủ đầu tư và nhà thầu xây dựng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu để làm hồ sơ hoàn công nhà xưởng. Bộ hồ sơ này chính là tập hợp các loại chứng từ quan trọng có liên quan đến công trình xây dựng.

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, bước tiếp theo chủ đầu tư sẽ mang nộp tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Có thể khẳng định hồ sơ hoàn công nhà xưởng rất quan trọng, đây là căn cứ pháp lý để cơ quan chức năng kiểm tra, thẩm định.


Vì sao cần hoàn tất hồ sơ hoàn công nhà xưởng?

Quá trình cấp phép được xem xét dựa trên bộ hồ sơ hoàn công nhà xưởng. Vì vậy mà việc hoàn tất hồ sơ hoàn công có ý nghĩa rất quan trọng và cần thiết. Trong trường hợp chủ đầu tư chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ với các loại chứng từ có liên quan thì quá trình xét duyệt sẽ diễn ra nhanh chóng, không làm mất thời gian của chủ đầu tư.

Tuy nhiên đối với bộ hồ sơ hoàn công nhà xưởng còn thiếu, bắt buộc chủ đầu tư phải bổ sung vào để đầy đủ, sẽ làm mất khá nhiều thời gian của chủ đầu tư. Cũng như tốn thêm kinh phí và công sức để hoàn thiện các chứng từ mà cơ quan chức năng yêu cầu.

Chính vì vậy việc nắm rõ các loại giấy tờ, chứng từ có liên quan trong bộ hồ sơ là việc làm cần thiết, giúp quá trình hoàn công nhà xưởng được diễn ra thuận lợi.


Hồ sơ hoàn công nhà xưởng bao gồm những gì?

Hồ sơ hoàn công nhà xưởng bao gồm 2 bộ hồ sơ nhỏ được cung cấp bởi đơn vị thi công và chủ đầu tư, trong đó bao gồm có:

- Hợp đồng thi công được ký kết giữa nhà thầu và chủ đầu tư.

- Bản vẽ hoàn công công trình nhà xưởng.

- Biên bản thanh lý hợp đồng thi công nhà xưởng.

- Hoá đơn tài chính đính kèm hợp đồng.

- Biên bản kiểm tra hoàn công.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà thầu xây dựng.

- Giấy phép xây dựng.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Tờ khai lệ phí trước bạ.

- Đơn đề nghị biến động tài sản.

Chủ đầu tư nhà xưởng cần tư vấn thêm về thủ tục này cho trường hợp cụ thể của công trình hãy nhanh chóng liên hệ với Badosa để được giải đáp sớm nhất.

HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG CHO DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT NHỮNG THÔNG TIN NÀY

Các doanh nghiệp muốn đưa nhà xưởng vào hoạt động trong thời gian sớm nhất thì bắt buộc tiến hành thủ tục hoàn công nhà xưởng. Vậy quá trình diễn ra như thế nào? Cách làm nào hiệu quả nhất? Mời bạn đọc cùng theo dõi những thông tin về hoàn công nhà xưởng cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.



Tại sao phải hoàn công nhà xưởng cho doanh nghiệp?

Rất nhiều người thắc mắc sau khi nhà xưởng xây dựng xong sẽ đưa vào sử dụng mà không cần những thủ tục pháp lý lằng nhằng. Tuy nhiên quan niệm trên là sai lầm, bởi vì theo Luật xây dựng, sau khi công trình nhà xưởng được thi công xong thì đơn vị thi công cần tiến hành dọn dẹp, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để chủ đầu tư tiến hành thủ tục hoàn công nhà xưởng.

Trong đó, hoàn công được biết đến là cách gọi của thủ tục hành chính có liên quan đến việc quản lý xây dựng của nhà nước. Nó nhằm xác nhận sự kiện các bên đầu tư, thi công đã hoàn thành công trình xây dựng. Sau khi đã được cấp giấy phép xây dựng, thực hiện xong phần thi công có nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng.



Do vậy, nhà xưởng sau khi đã được thi công xong, sẽ được chủ đầu tư thực hiện quá trình hoàn công nhà xưởng cho doanh nghiệp để hoàn tất mọi thủ tục pháp lý bắt buộc. Đồng thời giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa nhà xưởng vào hoạt động đúng kế hoạch.

Một số lưu ý khi hoàn công nhà xưởng cho doanh nghiệp

Nhằm giúp các doanh nghiệp gặp thuận lợi trong quá trình hoàn công nhà xưởng cho doanh nghiệp, những lưu ý sau đây là rất cần thiết và không thể bỏ qua:

- Hoàn công nhà xưởng cho doanh nghiệp chỉ được diễn ra khi bên thi công đã hoàn tất công việc trên thực tế. Khi kết thúc việc thi công, nhà thầu thi công sẽ có trách nhiệm hoàn thiện các công đoạn của việc thi công, thu dọn hiện trường, lập bản vẽ hoàn công, chuẩn bị đầy đủ các tài liệu có liên quan để phục vụ việc nghiệm thu toàn phần công trình.



- Một số loại giấy tờ bắt buộc có trong hồ sơ hoàn công nhà xưởng cho doanh nghiệp mà chủ đầu tư cần lưu ý như: đơn xin hoàn công theo mẫu, bản vẽ hiện trạng hoàn công nhà xưởng, biên bản nghiệm thu công trình...
Hoàn công nhà xưởng cho doanh nghiệp là việc làm rất cần thiết và giữ vị trí rất quan trọng. Do vậy mà các chủ đầu tư không nên lơ là, chủ quan mà hãy thực hiện trình tự và thủ tục đúng pháp luật để đạt được kết quả tốt nhất.

THỦ TỤC HOÀN CÔNG XÂY DỰNG NHÀ XƯỞNG LÀ GÌ?

Hoàn công nhà xưởng là một việc làm bắt buộc và cần thiết nhằm mục đích đưa nhà xưởng vào hoạt động sản xuất. Vậy thủ tục hoàn công xây dựng nhà xưởng được diễn ra như thế nào? Mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây.


Hồ sơ hoàn công xây dựng nhà xưởng

Để việc hoàn công xây dựng nhà xưởng được diễn ra thuận lợi và đạt kết quả tốt nhất thì việc đầu tiên cần làm chính là hồ sơ hoàn công. Trong đó bao gồm có:

- Bản vẽ hoàn công.

- Giấy phép xây dựng.

- Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công.

- Hóa đơn tài chính của hợp đồng thi công.

- Biên bản nghiệm thu công trình.

- Biên bản thanh lý hợp đồng.

- Tờ khai lệ phí trước bạ.

- Đơn đề nghị đăng ký biến động tài sản.

-Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của chủ đầu tư.

Trong bộ hồ sơ hoàn công nhà xưởng phải có đầy đủ các loại giấy tờ và tài liệu có liên quan thì thủ tục hoàn công xây dựng nhà xưởng mới được diễn ra nhanh chóng và đạt được kết quả tốt nhất.


Quy trình thực hiện thủ tục hoàn công xây dựng nhà xưởng

Theo quy định của luật xây dựng quy định về nghiệm thu, bàn giao xây dựng công trình, phải tiến hành nghiệm thu từng bộ phận, công việc, từng giai đoạn, từng hạng mục công trình. Đối với các bộ phận bị che khuất của công trình phải được nghiệm thu và vẽ bản vẽ hoàn công trước khi tiến hành các công việc khác.

Nhà thầu xây dựng có trách nhiệm hoàn thiện thủ tục hoàn công xây dựng nhà xưởng và thu dọn hiện trường.

Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu, tiếp nhận công trình xây dựng, người tham gia nghiệm thu, bàn giao công trình phải chịu trách nhiệm cá nhân về sản phẩm do mình xác nhận trong quá trình thi công nhà xưởng, giấy phép xây dựng và bàn giao công trình xây dựng nhà xưởng.

Thành phần trực tiếp nghiệm thu bao gồm có chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng nhà xưởng, đơn vị tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình, nhà thầu thiết kế xây dựng công trình, tham gia nghiệm thu theo yêu cầu của chủ đầu tư xây dựng. 



Thủ tục hoàn công xây dựng nhà xưởng trong nội dung bài viết trên sẽ giúp cho các doanh nghiệp không gặp phải khó khăn hay vướng mắc trong quá trình xin hoàn công xây dựng. Đồng thời tiết kiệm được thời gian, công sức cho doanh nghiệp, để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về thủ tục này hãy liên hệ ngay với Badosa để được giải đáp sớm nhất.

THỦ TỤC HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG TRONG KHU CÔNG NGHIỆP

Việt Nam thu hút rất đông các nhà đầu tư từ nước ngoài đầu tư vào các KCN. Do vậy mà các nhà xưởng được mở ra ngày càng nhiều nhằm đáp ứng mục đích sử dụng của chủ đầu tư. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ thông tin về thủ tục hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp để bạn đọc quan tâm tham khảo và thực hiện thuận lợi nhất.


Hoàn công nhà xưởng là gì?

Hồ sơ hoàn công là tài liệu, lý lịch của sản phẩm công trình xây dựng. Trong đó bao gồm các vấn đề từ chủ trương đầu tư, đến việc lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, thi công xây dựng công trình cũng như các vấn đề có liên quan khác đến dự án.

Thủ tục hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp là một trong những thủ tục bắt buộc và cần thiết mà chủ đầu tư cần thực hiện. Việc làm này nhằm nhanh chóng đưa nhà xưởng đi vào hoạt động sản xuất.


Thủ tục hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp

Căn cứ nghị định số 29/2008/NĐ- CP ngày 14/03/2008 của Chính Phủ quy định về chức năng quyền hạn của Ban quản lý các KCN thì hồ sơ hoàn công nhà xưởng bao gồm có hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng, Trong đó:

Thủ tục hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp gồm có:

- Tờ trình kiểm tra hồ sơ nghiệm thu hoàn thành công trình để đưa vào sử dụng.

- Giấy phép đầu tư hoặc giấy đăng ký kinh doanh của chủ đầu tư 1 bộ.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay hợp đồng thuê đất bằng tiếng Việt đối với công trình trong KCN 1 bộ.

- Giấy phép xây dựng.

- Bản vẽ thiết kế 1 bộ.

- Hợp đồng xây dựng giữa chủ đầu tư với nhà thầu, hợp đồng thi công xây dựng chính, hợp đồng giám sát thi công xây dựng. Nếu chủ đầu tư không có thuê đơn vị giám sát thì phải cung cấp giấy cam kết về việc tự giám sát và tự chịu trách nhiệm về chất lượng công trình của chủ đầu tư.



- Các tài liệu chứng minh điều kiện năng lực của các nhà thầu hư giấy đăng ký kinh doanh, hay chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp.

-Giấy xác nhận bản đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường.

- Giấy thẩm định hệ thống PCCC, biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC, cũng như giấy xác nhận nghiệm thu hệ thống PCCC của cảnh sát PCCC tỉnh.

- Hợp đồng đấu nối nước thải với nhà xử lý nước thải KCN, hoặc xác nhận công trình đã đấu nối hệ thống nước thải với trạm xử lý nước  thải KCN.

Tài liệu quản lý chất lượng gồm có:

- Bản vẽ hoàn công công trình.

- Các tài liệu, biên bản nghiệm thu giai đoạn.

- Nhật ký thi công xây dựng công trình.

- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình.

Trên đây là thủ tục hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp một cách đầy đủ, chi tiết nhất. Chúng tôi hy vọng đã mang tới cho bạn thông tin hữu ích để thực hiện công việc này một cách thuận lợi nhất.

QUY TRÌNH VÀ HỒ SƠ HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG TRONG KHU CÔNG NGHIỆP

Công trình nhà xưởng được xây dựng xong muốn đi vào hoạt động thì chủ doanh nghiệp cần tiến hành hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp. Tuy nhiên thủ tục và quy trình diễn ra như thế nào không phải ai cũng nắm rõ.


Quy trình làm thủ tục hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp

Hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp là một thủ tục bắt buộc trong xây dựng. Trong đó nhà thầu xây dựng sẽ có trách nhiệm hoàn thiện thi công, thu dọn hiện trường, lập bản vẽ hoàn công cũng như chuẩn bị đầy đủ các tài liệu có liên quan, để phục vụ nghiệm thu công trình.

Các bên có liên quan bao gồm có chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng, tư vấn thiết kế sẽ có trách nhiệm nghiệm thu công trình, lập biên bản nghiệm thu toàn bộ công trình.



Trình tự thủ tục hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp được diễn ra như sau:

Theo quy định của Luật xây dựng về nghiệm thu, bàn giao xây dựng công trình, phải tiến hành nghiệm thu từng công đoạn, bộ phận, hạng mục công trình. Riêng các khu vực bị che khuất phải được nghiệm thu và vẽ bản vẽ hoàn công trước khi tiến hành các công việc sau đó.

Nhà thầu xây dựng là người có trách nhiệm hoàn thiện thi công xây dựng, và chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu có liên quan đến hồ sơ hoàn công. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm tổ chức nghiệm thu, tiếp nhận công trình xây dựng.
Như vậy là trình tự hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp được diễn ra rất nhanh chóng và đơn giản. Tuy nhiên chủ đầu tư cần nắm rõ để không gặp phải những khó khăn và vướng mắc về sau.

Hồ sơ hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp giữ vai trò như thế nào?

Thông qua hồ sơ hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp, các nhà chức trách sẽ biết được chính xác những thông tin về thực trạng công trình xây dựng. Qua đó sẽ tiến hành thẩm tra, kiểm định để cấp phép. Do vậy trong bộ hồ sơ hoàn công nhà xưởng không thể thiếu những giấy tờ, tài liệu sau đây:

- Bản vẽ hoàn công.

- Giấy phép xây dựng.

- Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công.

- Hóa đơn tài chính của hợp đồng thi công.

- Biên bản nghiệm thu công trình.

- Biên bản thanh lý hợp đồng.

- Tờ khai lệ phí trước bạ.

- Đơn đề nghị đăng ký biến động bất động tài sản.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Giấy phép kinh doanh hay giấy phép đầu tư của chủ đầu tư.



Bộ hồ sơ hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp phải có đầy đủ các loại giấy tờ, tài liệu mà chúng tôi nêu trên. Nếu thiếu một trong những giấy tờ tài liệu thì chủ đầu tư sẽ phải bổ sung sớm, tránh mất thời gian và công sức khi phải trong khâu thủ tục này. 

VÌ SAO CẦN PHẢI LÀM HỒ SƠ HOÀN CÔNG NHÀ XƯỞNG?

Như một minh chứng chứng minh công trình nhà xưởng được xây dựng đúng quy trình cũng như tuân thủ mọi quy định của Luật xây dựng thì hoàn công nhà xưởng là một thủ tục bắt buộc. Trong đó hồ sơ hoàn công nhà xưởng giữ vai trò rất quan trọng.


Vai trò của hồ sơ hoàn công nhà xưởng

Thông qua hồ sơ hoàn công nhà xưởng, các nhà chức trách sẽ biết được lý lịch của sản phẩm công trình xây dựng. Nó bao gồm các vấn đề từ chủ trương đầu tư, đến việc lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, thi công xây dựng cũng như các vấn đề khác có liên quan đến công trình nhà xưởng.

Trong đó, hồ sơ hoàn công xây dựng nhà xưởng bao gồm có hồ sơ pháp lý, và những tài liệu quản lý chất lượng được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư số 12/2015/TT- BXD.



Sau khi công trình xây dựng nhà xưởng hoàn thành thì nhà thầu thi công xây dựng sẽ có trách nhiệm hoàn thiện và dọn dẹp hiện trường, tiến hành lập bản vẽ hoàn công. Đồng thời chuẩn bị đầy đủ các tài liệu có liên quan để phục vụ công tác nghiệm thu toàn phần công trình. Trong đó, vai trò của hồ sơ hoàn công được biết như sau:

- Cơ sở cho việc nghiệm thu hạng mục, từng giai đoạn công trình, và đưa công trình vào sử dụng.

- Cơ sở để thiết kế phương án bảo vệ cho công trình.

- Là cơ sở để thanh toán, giải quyết, phục vụ cho việc kiểm toán.
- Hướng dẫn viên cho người khai thác sử dụng.

- Hồ sơ hiện trạng phục vụ cho việc thiết kế, cải tạo, mở rộng cũng như nâng cấp công trình.

- Các cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ nắm được đầy đủ cấu tạo, thực trạng ban đầu của công trình, để khai thác và sử dụng đúng với khả năng thực tế của công trình. Đồng thời đưa ra những biện pháp duy tu bảo dưỡng phù hợp, để công trình có tuổi thọ cao nhất.

- Các cơ quan chức năng khi cần tìm tài liệu nghiên cứu sẽ dễ dàng. 

Bộ hồ sơ hoàn công nhà xưởng cần có những gì?

Để hoàn thiện đầy đủ bộ hồ sơ hoàn công nhà xưởng, bắt buộc phải có những giấy tờ, tài liệu sau đây:

- Giấy phép xây dựng.

- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.

- Hồ sơ thiết kế, và bản vẽ thi công công trình nhà xưởng.

- Báo cáo kết quả thẩm tra, cũng như các văn bản về kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.



- Hợp đồng xây dựng của chủ đầu tư với các bên có liên quan như nhà thầu thiết kế, thi công xây dựng.

- Bản vẽ hoàn công.

- Báo cáo kết quả kiểm định.

- Các văn bản khác có liên quan đến hợp đồng thi công xây dựng.